这份说明适用于什么
本隐私政策适用于秘书长智能体官网、授权兑换页面以及秘书长智能体桌面应用相关的支持服务。我们坚持本地优先：用户的基础文稿、知识库和日常会话，默认留在用户自己的电脑上。
我们会处理哪些数据
不同数据承担不同用途，我们按最小必要原则处理：
- 本机工作数据：用户主动选择的文稿、法规、索引、知识谱系、规则记忆、会话、附件、语音原文件、语音转写、设置和运行状态，默认保存在本机工作区；语音原文件和本地转写过程不发送给外部人工智能服务。
- 授权数据：为生成、兑换、验证和售后所需的设备申请摘要、平台与版本、许可证状态、凭证摘要、订单与审计记录；授权中心不接收用户文稿。
- 人工智能调用数据：只有在用户明确启用、选择服务并主动发起任务后，才发送完成当前任务所必需的规则、命中文稿片段、法规依据、Skill（技能）片段、会话上下文，以及用户主动纳入本次任务的语音转写文字；不上传整个知识库，也不发送语音原文件。
- 网站运行数据：为保证页面、安全和故障排查，网站可能产生必要的请求时间、错误信息和安全记录；我们不会把它们用于与产品无关的画像或广告投放。
- 支持联系数据：用户通过支持邮箱主动提供的邮箱地址、问题描述、截图和版本信息，仅用于回复、排障、售后和安全审计。
我们如何使用数据
数据只用于提供用户请求的产品功能、完成授权兑换、处理支持请求、保障系统安全、改进稳定性以及履行必要的法律义务。原始文稿保持原位，秘书长不会因为检索、整理或建立索引而删除、改写或移动用户的原文件。
什么时候会向第三方提供数据
我们不会把用户文稿、法规原文、会话内容或人工智能密钥提供给代理商、开发者或授权中心。用户主动启用人工智能服务时，必要的任务片段会直接发送给用户选定的服务商；接入前应核对该服务商公开的数据处理条款，只有其能够按适用规则提供不低于本政策要求的保护时才可接入。
授权兑换只使用防重复兑换、签发、售后和审计所必需的摘要与状态，不以授权页面承载用户的工作资料。
苹果购买、订阅与恢复购买
苹果官网渠道交付版的下载、应用内购买、自动续订和恢复购买由 App Store（苹果应用商店）与 StoreKit（苹果内购框架）处理。Apple（苹果公司）负责 Apple ID（苹果账户）、付款方式、账单和支付安全；秘书长智能体不会取得银行卡号、完整付款凭证或 Apple ID（苹果账户）密码。
应用只读取和验证提供权益所必需的商品及交易状态。恢复购买、管理订阅、取消自动续订和退款申请使用 Apple（苹果公司）提供的入口；应用按照经过验证的最新交易状态调整权益，不向英国官网提交设备申请、授权码或代理直销许可证。
为向当前苹果设备安全交付已购买的专业能力，独立苹果权益密钥服务会处理 Apple（苹果公司）签名交易、应用／商品／交易环境、设备公钥、Skill（技能）发布身份和公共密文身份；服务不接收用户文稿、法规、会话、附件、查询、标题、本机路径、代理直销许可证或内容密钥明文。
数据保存多久
本机数据由用户控制，通常保存到用户主动删除、卸载并清理工作区或覆盖为止。删除前请先备份需要保留的文稿、许可证和会话。
网站支持记录和授权台账按完成授权、售后、安全审计与法律义务所需的最短期限保存；到期后删除或去标识化。当前业务基线为：月付、年付记录在授权结束后保留两年，永久授权记录在对应大版本停止支持后再保留两年，失败兑换和安全事件保留180天，管理员操作审计保留三年。
苹果权益密钥服务为防止重复签发、并发重放并支持同一请求安全重试，会保存不可逆请求摘要、必要的限流时间和加密设备胶囊响应，最长24小时；到期后自动失效。该短期缓存不包含用户文稿、法规、会话、附件、查询、标题、本机路径或内容密钥明文。
如何访问、更正或删除
本机工作区内的会话、规则、索引和密钥，用户可以在应用中按页面提供的删除或清理操作处理；原始文稿请由用户在自己的电脑上管理。用户可以关闭人工智能调用、删除已保存的服务商密钥并停止发起联网任务，以撤回后续外发授权。
如果需要查询、更正或删除网站保存的支持记录、授权记录或设备摘要，请发送邮件至 hongrubaobao@gmail.com，说明请求内容和可核验的订单或凭证信息。为防止误删已售权益、审计记录或安全证据，我们可能先核验请求身份，并在法律或合同要求的期限内保留必要的最少摘要。
我们如何保护数据
我们采用本地优先、原文不动、最小外发、人工确认和独立授权等边界；应用密钥应保存于操作系统的安全存储中，网站授权台账使用受控服务和最少字段。任何尚未完成验收或尚未开放的能力，不会因为页面存在而被宣传为已启用。
儿童与未成年人
秘书长智能体面向承担材料、公文和领导文稿工作的成年人及组织用户，不以未成年人为目标用户。如果你认为未成年人向我们提供了不应提供的信息，请通过支持邮箱联系我们。
政策更新与联系我们
当产品功能、授权方式或法律要求发生变化时，我们会更新本页面并调整生效日期。对本政策、数据请求或产品使用有疑问，请联系 hongrubaobao@gmail.com。